STS Signal Fall 1995

STS Signal
Vol. 10, Number 2
Fall 1995
ISSN: 0888-6563


*  New STS Logo *

This issue of the _STS Signal_ is printed with the new logo for the Science & Technology Section.  It was designed by Eduardo Gonzalez, Science and Nursing Librarian at Arizona State University West Library.  Ed has been a member of the ACRL Science & Technology Section since 1992 and is currently a member of the STS Membership committee.  He has a B.A. in Biology from the University of San Diego and earned his M.L.S. from San Jose State University.  We salute Eduardo Gonzalez for responding to the call for a new section logo!


*  From the Chair, Alison Ricker  *

Recent communications from ACRL President Patricia Breivik and Executive Director Althea Jenkins have stressed the importance for each ACRL unit to be familiar with the new ACRL strategic plan.  I urge each STS member to review the plan, published in _C&RL News_ (September 1995): 571-572.  The goals and activities of STS should support the strategic plan and ACRL goals and directions as much as possible.  In addition, President Breivik has asked that each activities section "undertake some effort to document by the end of Midwinter (1996) how the abilities and skills of your particular membership are translatable into more general leadership situations outside library walls."  This is in keeping with the ACRL theme for the 1996 Annual conference: EVERY LIBRARIAN: A LEADER.

If you are interested in contributing to the STS document regarding leadership qualities of science, technical and engineering librarians, please contact me as soon as possible. We need a coordinator for this effort, to be responsible for bringing a draft document to the STS Council meeting at Midwinter Meeting in San Antonio, as well as individuals willing to contribute their ideas!

There are many other opportunities to participate in and contribute to STS activities!  Many of our committees will be meeting at the same time slot during Saturday and Sunday morning of Midwinter, in one room large enough to accommodate several committees in separate areas.  This arrangement will facilitate movement from one committee to another with relative ease, so feel free to observe at any open meeting!  Plan on participating in discussion groups also;  I view them as the reward for working hard in committees all morning, as they provide a great forum for sharing information with colleagues.

Alison S. Ricker
Science Library, Kettering Hall
Oberlin College
Oberlin OH 44074-1083
pasricker@oberlin.edu



*  From the Vice-Chair/Chair-Elect Amy Paster  *

ACRL recently adopted a new strategic plan.  There are four basic goals to the plan: ACRL as developer of people and practice; ACRL as partner and advocate; ACRL as player and advocate; and ACRL as an effective organization.  As a section of ACRL, their goals are our goals.  You can help ACRL and STS by becoming an active member of the section.

For those of you who are new to the section, please review the Committee volunteer Form which is included in this issue of the _STS Signal_.  Midwinter is when most committees are planning for Annual programs, most of the meetings are open and welcome interested members.  If you are interested in volunteering for an appointment, please complete the Volunteer Form of let the appropriate Committee Chair know that you are interested in serving.  Appointments will be made after the Midwinter meeting in San Antonio.

Amy Paster
Life Sciences Library
E205 Pattee Library
Penn State University
University Park, PA 16902-1801
alp@psulias.psu.edu


*  STS Electronic Communications Update -- _ISTL_ *

_Issues in Science and Technology Librarianship_ (_ISTL_), the electronic journal of STS, covers longer reports of such things as Discussion Group meetings held at the Midwinter and Annual meetings that will not fit in this newsletter.  To subscribe, one just needs to send a request to ACRLSTS@hal.unm.edu.  STS members are encouraged to submit articles at the same address.

Information supplied by Harry Llull

*  STS Electronic Communications Update -- STS-L *

STS-L is a moderated discussion group sponsored by the Science & Technology Section of the Association of College and Research Libraries and uses the revised LISTSERV software.  All messages are received by the moderators and then distributed to the group. Currently, the list has over 900 subscribers.

The purpose of the list is to a): provide a forum for the discussion of issues primarily of interest to all science and technology librarians; b): provide a quick communication link between the STS section leadership and the members; and c): serve as a distribution point for STS publications.  It is a public list, open to all interested persons.

To join STS-L, send the following message to LISTSERV@UTKVM1.UTK.EDU (do not include a period after EDU).  The SUBJECT line should be left blank; if your e-mail software does not allow to leave this line blank, try typing only a period (.) on the SUBJECT line.

     SUBSCRIBE STS-L First Name Last Name

If you have any questions or problems regarding STS-L, please contact one of the moderators:

Marty Courtois
Biological Sciences Reference Librarian
Hodges Library
University of Tennessee
Knoxville, TN  37996-1000
Telephone:  615-974-6797
E-Mail: mpc@utkvx.utk.edu

Terry Wittig
Engineering and Science Library
Wean Hall
Carnegie Mellon University
Telephone:  412-268-7212
E-Mail: tw1l@andrew.cmu.edu



Information supplied by Marty Courtois

* STS Reception -- Out of This World *

The annual STS reception was held at the Adler Planetarium, in Chicago, Sunday, June 25th.  The Planetarium is located in Grant Park on Lake Michigan and offers a panoramic view of the city and the lake; on that evening the weather was warm but with pleasant breezes cooling the lakefront. In addition to talking with STS colleagues, and nibbling appetizers those in attendance had the opportunity to view the planetary exhibits,  visit the gift shop and enjoy the skyshow, featuring 3-D glasses that brought planets into the next row!

Information supplied by Jill Newby and Julie Hurd


* STS Chicago Conference Program Highlights *

The ACRL Science and Technology Section Conference Program "Preserving the Record of Science and Technology:  A Call to Action" was held June 26 at the annual meeting in Chicago.

Amy Paster, the incoming STS chair-elect and co-chair of the conference program committee began the program with a call for volunteers for committee appointments.  Michael Haddock followed with a presentation of the Oberly Award for Bibliography in the Agricultural Sciences to George H. Bell and Diane B. Rhodes, Arizona State University, for "Guide to the Zoological Literature: the Animal Kingdom."

Sam Demas, Head of Collection Development and Preservation at Mann Library, Cornell University set the stage for the program by issuing a call to action to sci-tech librarians and the preservation community to preserve the record of sci-tech materials before they are lost.

Helen Samuels, Institute Archivist and Head of Special Collections at MIT introduced science librarians to 'documentation strategies' which focus on a functional analysis of an organization to categorize documents and set priorities and levels of selection and preservation of these materials.


Joan Warnow-Blewett, Associate Director of the American Institute of Physics Center for the History of Physics talked about the role of discipline history centers.  The AIP Center for the History of Physics role is to maintain a catalog of location and contents of archival collections, collect oral histories, and set guidelines for selection of archival materials.

Sam Demas spoke about some of the obstacles to sci/tech preservation including the misconception that scientists are not interested in older materials and that scientists often refer to older publications in order  to replicate studies or for inspiration; that those most often involved in archival activities are from the humanities and often don't have the interest or the inclination to work with scientists and their records; fragmentation of the record--documentation of a research project is held by many offices and organizations from the federal granting agency to the principal investigator to the workbench scientist; lack of coherent advocacy amongst scientists, scientific societies, science librarians, archivists and preservation librarians and national agencies; and lack of targeted funds.  Sam called upon the library and archivist communities to  organize around disciplines and build upon the methodologies developed from existing preservation projects.

Poster sessions were presented at the conference program on topics ranging from the National Library of Medicine's microfilming project of the biomedical literature, to using optical disk storage to preserve archival Pennsylvania agricultural materials to a program at Texas A&M to set up a preservation program for reference materials.

Submitted by Jill Newby



* Schedule *
                    ACRL Science and Technology Section
                         1996 Midwinter Conference
                            San Antonio, Texas

Friday January 19
7:30-9:30pm         STS Council I (8:00-10:00*)
9:30-10:00pm        Executive Board

Saturday January 20
8:30am-12:30pm      1996 New York Program Planning Committee I (with all ACRL 1996 program planning committees)
9:30-12:30          Discussion Group Leaders meeting
9:30-12:30          Membership and Recruitment Committee
9:30-12:30          Oberly Award Committee (Closed Meeting)
9:30-12:30          Publications Committee
9:30-12:30          Publisher/Vendor Relations Discussion Group
9:30-12:30          Subject and Bibliographic Access
2:00-4:00pm         Science & Technology Databases Discussion Group
4:30-5:30pm         1996 NY Program Planning Committee II
8:00-10:00pm        Legislation Committee I


Sunday January 21
8:30-11:00am        Forum for Science & Technology Library Research (Closed Meeting)
9:30-12:30          1997 San Francisco Program Planning Committee
9:30-12:30          Comparison of Science & Technology Libraries
9:30-12:30          Continuing Education Committee
9:30-12:30          Organization & Planning Committee
2:00-4:00pm         General Discussion Group
8:00-10:00pm        Heads of Science Libraries Discussion Group

Monday January 22
8:30-11:00am        Legislation Committee II
2:00-4:00pm         STS Council II


* Time in parentheses is for official listing in ALA schedule, if
different from actual time






*  STS Committees & Chairpersons *

COMPARISON OF SCIENCE AND
TECHNOLOGY LIBRARIES
Bonnie Osif, Chair 95/96
     Assistant Engineering Librarian
     Pennsylvania State University
     325 Hammond Building
     University Park PA 16802
     Phone: 814-865-3697
     Fax: 814-865-3665
     E-mail: bao@psulias.psu.edu

CONFERENCE PROGRAM PLANNING
NEW YORK, 1996
Elizabeth W. Brown, Co-Chair 95/96
     Catalog Librarian
     Georgia Tech Library
     Georgia Institute of Technology
     Atlanta GA 30332-0900
     Phone: 404-894-4523
     Fax: 404-894-8190
     E-mail: liz.brown@library.gatech.edu

Richard Llewellyn, Co-Chair 95/96
     Science Reference Librarian
     Science Library
     University of Georgia
     Athens GA 30602-7412
     Phone: 706-542-6642
     Fax: 706-542-7907
     E-mail: rllew@uga.bitnet  rllew@uga.cc.uga.edu

CONTINUING EDUCATION
Susan M. Norrisey, Chair 95/96
     Subject Librarian
     Texas Tech Library
     Texas Tech University
     P.O. Box 40002
     Lubbock TX 79409-0002
     Phone: 806-742-2236
     Fax: 806-742-0737
     E-mail: limn@ttacs.ttu.edu
     Home phone: 806-796-2758
     Preferred address: 5202 8th Street
     Lubbock TX 79416-4418

FORUM ON SCIENCE AND
TECHNOLOGY LIBRARY RESEARCH
Sheila Grant Johnson, Chair 95/96
     Assistant University Librarian
     Oklahoma State University
     216 Library
     Stillwater OK 74078-0375
     Phone: 405-744-5271
     Fax: 405-744-7579
     E-mail: sheila@okway.okstate.edu

LEGISLATION
Allison V. Level, Co-Chair 95/96/97
     Reference Librarian
     Science and Technology Division
     Library of Congress
     Washington DC 20540-5581
     Phone: 202-707-6752
     Fax: 202-707-1925
     E-mail: alev@loc.gov

Richard Llewellyn, Co-Chair 95/96
     Science Reference Librarian
     Science Library
     University of Georgia
     Athens GA 30602-7412
     Phone: 706-542-6642
     Fax: 706-542-7907
     E-mail: rllew@uga.bitnet  rllew@uga.cc.uga.edu

MEMBERSHIP AND RECRUITMENT
Carol S. Robinson, Co-Chair 95/96
     Engineering Collection Manager
     Barker Engineering Library, Room 10-500
     Massachusetts Institute of Technology
     77 Massachusetts Ave
     Cambridge MA 02139
     Phone: 617-253-7749
     Fax: 617-258-5623
     E-mail: csrobins@mit.edu

Lynn Sutton, Co-Chair 95/96
     Director
     Science and Engineering Library
     Wayne State University
     5048 Gullen Mall
     Detroit MI 48202
     Phone: 313-577-4373
     Fax: 313-577-3613
     E-mail: lsutton@cms.cc.wayne.edu


NOMINATING
Janet S. Fore, Chair 95/96
     Undergraduate Services Team
     University Library
     University of Arizona
     1510 E. University
     Tucson AZ 85720-0055
     Phone: 602-621-2898
     Fax: 602-621-9733
     E-mail: jfore@server.library.arizona.edu
     fore@ccit.arizona.edu

OBERLY AWARD FOR BIBLIOGRAPHY IN THE AGRICULTURAL SCIENCES
JoAnn DeVries, Chair 95/96/97
     Associate Librarian
     St. Paul Campus Central Libraries
     University of Minnesota
     1984 Buford Avenue
     St. Paul MN 55108-1012
     Phone: 612-624-7446
     Fax: 612-624-9245
     E-mail: j-devr@vm1.spcs.umn.edu

PLANNING AND ORGANIZATION
Lois M. Pausch, Chair 95/96
     Geology Librarian
     Geology Library
     University of Illinois - Urbana-Champaign
     223 Natural History Building
     1301 W. Green St.
     Urbana IL 61801
     Phone: 217-333-2676
     Fax: 217-244-4319
     E-mail: pausch@ux1.cso.uiuc.edu

PUBLICATIONS
Gayle Baker, Co-Chair 95/96/97
     Electronic Services Coordinator
     Hodges Library
     University of Tennessee
     1015 Volunteer Blvd.
     Knoxville TN 37996-1000
     Phone: 423-974-3519
     Fax: 423-974-2708
     E-mail: gsbaker@utk.edu

Susan Starr, Co-Chair 95/96/97
     Head
     Science and Engineering Library
     University of California-San Diego
     9500 Gilman Drive
     La Jolla CA 92093-0175
     Phone: 619-534-1214
     Fax: 619-534-5583
     E-mail: sstarr@ucsd.edu

SUBJECT AND BIBLIOGRAPHIC ACCESS
William Baer, Chair 95/96
     Engineering Librarian
     Engineering Library
     Brigham Young University
     2220 HBLL
     Provo  UT  84602
     Phone: 801-378-6011
     Fax: 801-378-6708
     E-mail: william_baer@byu.edu

DISCUSSION GROUPS

COLLEGE SCIENCE LIBRARIANS
Victoria Mitchell, Co-Chair 95/96
     Science Librarian
     Reed College
     3205 SE Woodstock Blvd.
     Portland OR 97202
     Phone: 503-777-7272
     Fax: 503-777-7786
     E-mail: mitchell@reed.edu

Penny Anne Russman, CLS Co-Chair 95/96/97
     Head Science Librarian
     Science Library
     Wesleyan University
     Church St.
     Middletown, CT 06059
     Phone: 203-685-3733
     Fax: 203-685-2661
     E-mail: prussman@wesleyan.edu


GENERAL
R. Jean Hudgins, Co-Chair 95/96/97
     2226 Court Drive
     Marietta, GA  30062-1762

Marcia King-Blandford, Co-Chair 95/96/97
     Reference and Instruction
     Carlson Library
     University of Toledo
     Toledo OH 43606-3399
     Phone: 419-537-2842
     Fax: 419-537-2726
     E-mail: mkingbl@uoft01.utoledo.edu

HEADS OF SCI/TECH LIBRARIES
David Flaxbart
     HDS Co-Chair 95/96
     Chemistry Librarian
     University of Texas
     WEL 2.132
     Austin TX 78713
     Phone: 512-495-4602
     Fax: 512-495-4347
     E-mail: flaxbart@uts.cc.utexas.edu
     Home phone: 512-346-1464

Donald G. Frank, Co-Chair 95/96
     Assistant Director
     Georgia Tech Library
     Georgia Institute of Technology
     3rd & Cherry Street
     Atlanta GA 30332-0900
     Phone: 404-894-1396
     Fax: 404-894-6084
     E-mail: don.frank@library.gatech.edu

PUBLISHER AND VENDOR RELATIONS
Ann C. Schaffner, Co-Chair 95/96
     Associate Director for Science Library & Reference Services
     Gerstenzang Science Library
     Brandeis University
     415 South Street
     Waltham MA 02254
     Phone: 617-736-4720
     Fax: 617-736-4723
     E-mail: schaffner@logos.cc.brandeis.edu

SCIENCE AND TECHNOLOGY DATABASES
Ann Eagan, Co-Chair 95/96
     Assistant Librarian
     Science - Engineering Library
     University of Arizona
     1510 E. University
     Tucson AZ 85720-0055
     Phone: 602-621-8132
     Fax: 602-621-3655
     E-mail: aeagan@bird.library.arizona.edu

Dawn Talbot, Co-Chair 95/96
     Information Manager, CMRR, 0401
     University of California-San Diego
     9500 Gilman Dr.
     La Jolla CA 92093-0401
     Phone: 619-534-6213
     Fax: 619-534-2720
     E-mail: dtalbot@ucsd.edu


*  1996 Conference Program Planning Committee *

The committee made excellent headway in planning the 1996 program The program will focus on the progress made to date in recognizing Vannevar Bush's ideas from 1945 of the scholar's workstation. The name of the program will be: "Leaders on the Web Trail: Defining the Scholar's Workstation". The committee chose and prioritized a list of speakers for each of the three slots planned. The committee modified the program structure to include "product demonstrations," possibly in an adjoining room. In addition, plans are underway for a Web page that will be announced at the 1996 Midwinter Meeting; the page will serve as advertising for the program and will include a link to Bush's 1945 Atlantic Monthly article. Prior to the Annual conference, prepared remarks from the speakers will be added.  Possible sites for the Sunday night reception were discussed and narrowed down. Committee members then took on assignments for contacting the speakers, arranging publicity, designing an evaluation form, and choosing the reception site.

Information supplied by Elizabeth Brown


*  College Science Librarians Discussion Group  *

The College Science Librarians Discussion Group met Saturday morning to discuss electronic journals in the undergraduate library.  24 people attended, including a number of librarians from university and research libraries, so a wide range of interesting perspectives was represented.  The discussion ranged over a number of issues.  The point that e-journals are fast becoming a reality in the sciences was reinforced by reports that: electronic-only journals are now being indexed in _MathSci_ and _Chemical Abstracts_; and that some publishers -- for example the _ACM Transactions_ journals-- are committed to going totally electronic, including archiving and maintenance.

The issue of technical support and user education was discussed, and someone raised the question of whether the library needs to be able to provide support for applications such as TeX and PostScript that go hand in hand with scientific e-journals.  The salient  point was made that we need to get past the technical mechanics of electronic information, so that we can get to what we're really supposed to be doing as librarians - dealing with the intellectual content.  Other issues discussed were: the cataloging of e-journals, including the "philosophical" principles involved in cataloging something to which the library has access rather than ownership; faculty acceptance of electronic journals; and canceling print subscriptions in favor of electronic.

The CSLDG will not be meeting officially at Midwinter, but we plan to get together informally over dinner Saturday night.  For more information, contact Victoria Mitchell, Reed College Library, Portland, OR, 97202 (503) 777-7272, mitchell@reed.edu; or Penny Russman, Science Library, Wesleyan University, Church St., Middleton, CT  06059,  (203) 685-3733, prussman@wesleyan.edu.

Information supplied by Victoria Mitchell


*  Heads of Science & Technology Libraries Discussion Group  *

Twenty-six librarians attended this discussion on innovative outreach and liaison activities.  Guest Doug Jones, Sci/Tech Team Leader, University of Arizona, started off by talking about UA's efforts in "connection development," which combines intensive librarian involvement in campus faculty organizations, along with programs to raise awareness of information policies and resources.  An extensive needs assessment study has also been completed there, which focuses attention on the "user-centered" library model.  Bob Michaelson, head of Northwestern University's Science-Engineering Library, spoke about the opportunities for outreach gained from a federal grant to Northwestern -- part of which is earmarked for technology transfer -- for research into road repair technology. Gopher and Web resources have been created to provide electronic gateways to information and text in this field.  Susan Norrisey, Reference Librarian at Texas Tech University, rounded out the guest speakers, and noted the special efforts underway there to compensate for long physical distances between researchers and the general library.  Direct consultation about reference and collection development, as well as remote library services, are helping to narrow the gap. 

In the general discussion several librarians noted the "opportunities" for enhanced contact with faculty that arise from serials cancellation projects.  The growing importance of the Worldwide Web was also mentioned by some as a new method of getting the word out to researchers who are increasingly able to do library research remotely.  Susan Starr shared details of the well-known Web site at UC-San Diego's Science-Engineering Library.  Julia Gelfand mentioned UC-Irvine's efforts to bring online demonstrations literally to users' labs, with mobile demo units (refreshments included!).


Effective outreach is a challenge for all types of library settings, especially as libraries extend more services to remote users.  This discussion provided a glimpse into what a number of academic libraries are doing to take advantage of newfound opportunities.

Information supplied by David Flaxbart


*  STS General Discussion Group  *

"Organizational Trends in Sci-Tech Libraries: Examples from the University of Arizona" was the topic of the General Discussion Group's session in Chicago.  Two University of Arizona librarians, Doug Jones, leader of the Science/Engineering Team (SET), and Shelley Phipps, Assistant Dean for Team Facilitation, spoke to the group about the theory and reality of the  flattened  organization.

The flat structure was implemented at Arizona in 1993.  Many departments split or merged to form new ones.  Department head positions were eliminated.  Team Leader positions were created, and all report directly to the University Librarian.  Staff members had to re-apply for many positions.  Although AUL slots remain, they are now staff, rather than line, positions.  The process of reassigning staff to different positions was discussed in detail, and generated many questions.


While there are many aspects of the Arizona organization that differ from traditional library hierarchies, several were emphasized.  For example, a commitment to teamwork and staff accountability are integral to a flatter organization.  The concept of customer-driven services is important, with a goal of user self- sufficiency.  To further illustrate what is expected of librarians in reference positions, Doug distributed a recent position description.

Several Discussion Group participants described similar changes in their own organizations.  While such reorganizations are challenging and often full of unexpected ups and downs, they clearly offer opportunities for constructive change in sci/tech libraries.

Information supplied by Carolyn Argentati and Julia Zimmerman



*  Science Databases Discussion Group  *

Some 33 librarians attended the Science Databases Discussion Group meeting on Sunday, June 25th in Chicago.

Gad Engler, the Engineering and Patents Librarian at Louisiana State University, Baton Rouge, introduced the topic, "Web Worms and WAIS: Search Engines on the WWW".  With his background in engineering and computer programming and his frequent use of the Net, Gad was more than qualified to lead the discussion.

Before turning to discuss search engines, Gad presented a very clear overview of the Web which he accompanied with handouts.  He looked at a number of features of the WWW and its particular strengths.  He then went on to look at Web Worms, again providing a clear overview before proceeding to discuss the worms themselves.

Areas touched on included pros and cons of web search engines, and Yahoo, a personal favorite for Gad.  Some problems were the uneven quality of documents retrieved, the troublesome nature of relevancy ranking used by many search engines and the inability to refine searches on the Web as we are used to doing in other search arenas.

This latter topic was suggested as a fertile area for another discussion group meeting.  It was thought that it could prove illuminating to both the Web search engine creators and librarians if they could get together and talk about the shortcomings of today's search engines on the Web.

Along with handouts prepared by Gad Engler were a list of Search Sites prepared by Aggi Raeder, consultant and former science and engineering librarian at UCLA.  Gad Engler can be reached at notgad@isuvm.sncc.lsu.edu. Aggi Raeder can be contacted at raeder@seas.ucla.edu.

Join the Science Databases Discussion Group in San Antonio for further discussion of search engines on the Web.  Possible guests include one or more Web search engine creators. \


Contact Ann Eagan, University of Arizona, Tucson, aeagan@bird.library.arizona.edu, or Dawn Talbot, University of California, San Diego, dtalbot@ucsd.edu if you have any questions on or suggestions for discussion topics.

Information supplied by Ann Eagan and Dawn Talbot


* Committee on the Comparison of Science & Technology Libraries *

The manuscript summarizing the findings of the fourth survey was reviewed by _College & Research Libraries_.  The reviewers and editor suggested revisions. The committee also provided suggestions for possible revisions and discussed making the full data set available to interested individuals.  This could be done without compromising the identities of the respondents, many of whom wished to remain anonymous.

Marilyn von Seggern is working with Donna Cromer on a study of staffing patterns and will use some of the survey data relevant to that topic.  The committee also discussed issues related to the analysis of the staffing data and offered suggestions.

New directions for committee activities were identified to assist incoming chair Bonnie Osif in her planning.  Some suggestions included determining which aspects of the survey are most useful to science/technology librarians and addressing problems related to missing data in some returns.  The committee considered carrying out smaller, more-focused surveys on particularly timely topics before organizing another comprehensive survey.  An example of a development of current interest is funding for electronic information sources and accompanying hardware and software.

Information supplied by Julie Hurd


*  Continuing Education Committee  *

Members and visitors introduced themselves and the roster was circulated for corrections.  The Chair presented the minutes from the Midwinter's meeting.  The rest of the meeting was devoted to discussion of various projects.  Two members volunteered to study the membership survey form and draft a new form.  After a discussion on our proposed mentor program, two members volunteered to draft a notice seeking feedback from STS membership regarding such a program.  The membership decided we needed more discussion on possible electronic continuing education activities.


Information supplied by Susan Norrisey



*  Legislation Committee  *

The committee shared information on legislative developments that affect science and technology libraries, gathered from several meetings/groups. The major concern was a proposal for a major revamping of the Depository Library system. The committee discussed the best means for distributing information to STS members. It was decided that STS-L would be the best medium for this. It was also decided to survey the members of the mailing list on the kinds of information desired.

Information supplied by Richard Llewellyn


*  Membership Committee  *

The Membership Committee selected the new STS logo which will be used on print and electronic publications.  It also approved the text of the new brochure.

Committee members agreed to investigate the feasibility of comparing the STS membership list to the list of subscribers to STS-L to identify potential new members, and to use the attendance sheets from STS meetings for the same purpose.  The group also discussed methods of promoting diversity in STS and actively recruiting new members through a liaison with NMRT.

Information supplied by Carol Robinson


* Oberly Award Committee  *

The 1995 Eunice Rockwood Oberly Award for Bibliography in the Agricultural Sciences was presented at the start of the STS Conference Program.  "A Guide To The Zoological Literature:  The Animal Kingdom", by George H. Bell and Diane B. Rhodes, was named the recipient of the 1995 Oberly Award.  The Oberly Committee met on Saturday, June 24th and began discussion of several issues that will need to be considered further in the coming year. Among the topics covered were the handling of electronic bibliography submissions and the need to inform all nominees of the final award decision.  JoAnn DeVries is the incoming Chair of the Oberly Committee.  The next Oberly Award will be presented at ALA Annual in 1997.  The deadline for submitting nominations will be December 1996.

Information submitted by Mike Haddock and JoAnn DeVries




*  Planning Committee  *

The Planning Committee discussed the STS Manual.  The Manual is now finished and has been handed out to most of STS Council. Following ALA, the Manual will be mailed to all current STS committee members.  The committee then discussed future plans for the Science and Technology section, especially with regards to the proposed reorganization of ALA.

Information supplied by Helen Smith


*  Publications Committee  *

The Publications Committee made minor changes to the draft description of the purposes of the section publications.  The new draft will be distributed to the committee for review and then to the STS Council for discussion at the Midwinter Meeting.

The discussion then centered on a proposal to set up an STS homepage for the World Wide Web.  It was noted that some other sections had or were in the process of designing section homepages.  Items suggested for inclusion on an STS homepage were section information (section manual, current committee chairs and co-chairs, etc.), a pointer to ISTL issues, a current topics discussion list (from STS-L discussion threads), program information, etc. David Atkins and Janet Hughes volunteered to work with a representative from the Membership Committee on the Web page.

Harry Llull announced that he is changing the method of distributing ISTL from a number of manually maintained group of e-mail distribution lists to listserv software.  He will send out an announcement on several electronic discussion lists with directions for resubscribing.

The committee then discussed the need for a board of regional editors for ISTL.  They would advise the editor and assist in generating articles.  Harry Llull will draft the call for volunteers and distribute through the STS-L listserv.  Applicants will be required to be members of STS and write a statement of interest and qualifications.  The applications will be reviewed by the Publications Committee at the Midwinter meeting.

Information supplied by Gayle Baker & Susan Starr



*  Publisher/Vendor Relations Committee  *

The committee discussed the STS Council request to examine the committee s charge as well as its status as a committee or a discussion group.

John Tagler of Elsevier was the guest speaker.  He discussed their Electronic Subscription Project as an outgrowth of the TULIP project.  He sees a movement of electronic publishing geared to the World Wide Web.  ILL/Document Delivery issues will need to be addressed.

Ann Schaffner from Brandeis University reviewed their efforts to make electronic published journals available to their users and to track use as well as develop selection criteria for purchasing such journals.

Information submitted by Joe Galbraith



*  CALL FOR SCI/TECH ABSTRACTS  *

Science and technology librarians and information specialists -- take advantage of this opportunity to present your preliminary original research results or ALA committee findings by submitting an abstract to the Forum for Science and Technology Library Research.  The Forum Committee invites abstracts describing recent research or work in progress of interest to science and/or technology librarians.  Committee members will select individuals to present reports of their research at the 1996 American Library Association Conference in New York.

Proposals will be judged on the basis of timeliness, evidence of scholarship in methodology, and relevance to science and technology librarianship.  Proposals should be limited to one page and should contain an abstract of not more than 250 works, as well as the researcher's name, institution, phone number and e-mail address (when available).

 The deadline for submission is January 3, 1996.  Papers will be selected at ALA Midwinter 1996.  Send abstracts to: Sheila Johnson, Oklahoma State University Library, 204 Library, Stillwater, OK 74078-0375 or sheila@okway.okstate.edu or fax 405-744-7579.  For more information, she can be reached at 405-744-
5271.




* Subject & Bibliographic Access Committee *

The official name of the committee was reviewed for consistency in various sources and for fit within the section.  The new name agreed upon was  Subject and Bibliographic Access Committee. The committee s charge was reviewed and slight modifications were made to reflect changes in scope.

Publication of _Science and engineering conference proceedings : a guide to sources for identification and verification_ edited by B. DeFelice was announced.  The roles of several committee members were noted.  Updating of the guide every other year will be undertaken by the committee as an ongoing project.


Nirmala Bangalore gave an update on her proposal to the National Information Standards Organization (NISO) for _Title page information for conference proceedings_.

John Hunter gave an update on his project _Handling of theses and dissertations : the dilemma_.  Inadequate nomenclature to describe leading edge research in various disciplines is a serious drawback not totally overcome by keyword access in various OPACs.  Authorized subject headings are not current and often not specific.  The end user is often not aware of the existence of these valuable resources.  Hunter summarized the results of his survey and described the impact of minimal cataloging of theses and dissertations.

Cataloging of electronic resources was discussed.  Reference was made to possible new rules to describe electronic conference proceedings and the soon-to-be released module on electronic serials in the CONSER guide.  John Mitchell mentioned that the Library of Congress has authorized use of a new free floating subdivision  interactive multimedia  to describe this new category of material.

Mitchell urged catalogers to continue helping LC in setting up new subject headings.  The Subject Authority Cooperative (SAC) has an electronic form for reporting new subject headings in addition to the traditional paper form.  Justifiable new subject headings with adequate documentation appear in the subject authority files 4-6 weeks after submission.

Information supplied by Nirmala S. Bangalore



*  ACRL Science & Technology Section Committee Volunteer Form *

I am interested in serving on the following committees:

___Comparison of Sci/Tech Libraries
___Conference Program Planning
___Continuing Education
___Forum for Science & Technology Library Research
___Legislation
___Membership & Recruitment
___Nominating
___Oberly Award
___Organization & Planning
___Publications
___Subject & Bibliographic Access

I am interested in chairing the following discussion groups:

___College Science Librarians
___General
___Heads of Science & Technology Libraries
___Publisher/Vendor Relations
___Science & Technology Databases

Topics of interest for programs and discussion groups:

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Name:_________________________________________

Address:______________________________________

City/State/Zip: ______________________________

Telephone: ______________    FAX: ____________

E-Mail: ______________________________________

Mail form to: Amy Paster, Penn State University, E210 Pattee
Library, University Park, PA, 16802-1801.  814/865-3708.
alp@psulias.psu.edu

----------------------

_STS Signal_ is a semi-annual publication of the Science and Technology Section of the Association of College & Research Libraries, a division of the American Library Association, 50 East Huron St., Chicago, IL 60611; 800-545-2433, ext. 2517.  It is designed as a communication vehicle to the members of the Section and other interested parties.  Electronic transmission of materials is preferable, and instructions for transmission are available on request.  Inquiries should be made to either of the Co-Editors: Gayle Baker, John C. Hodges Library, University of Tennessee, Knoxville, TN 37996-1000, Phone: 423-974-3519, Fax: 423-974-2708, E-mail: gsbaker@utk.edu; Susan Starr, Science & Engineering Library, University of California at San Diego, La Jolla, CA 92093-0175, Phone: 619-534-1214, Fax: 619-534-5583, E- mail: sstarr@ucsd.edu.

Copyright American Library Association 1995.  _STS Signal_ is published twice annually in May and November.  Editorial deadlines for each year are March 1st and September 1st of each year.  _STS Signal_ is made available to all section members at no additional charge.  It is also distributed through the STS-L listserv.